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怎么创建共享编辑文档 实现多人共同编辑一个 Excel 文档的技巧

更新时间:2024-01-07 14:58:12作者:xiaoliu

  在现代社会中共享编辑文档已成为一种常见的需求,特别是在多人协作的工作环境中,如何实现多人共同编辑一个Excel文档成为一项关键技巧。通过合理的操作和技巧,我们可以轻松地创建共享编辑文档,并实现多人同时编辑一个Excel文档的目标。下面将介绍一些实用的技巧,帮助我们更好地掌握这项技能。

方法如下:

1.在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项,点击“共享工作簿”,如果弹出下面第二个图片对话框,则需要根据提示进行设置,点击确定。

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2.点击excel的“文件”按钮,在文件菜单中,打开excel选项对话框。

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3.在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”,接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置。在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”,然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”,一路点击确定。

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4.回到第一步点击“共享工作簿”,弹出“共享工作簿”设置对话框。勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下;

将自动更新间隔设置为5分钟(最短时间),然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”,点击确定按钮。

弹出对话框提示,点击确定,保存文档。

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5.至此excel的共享工作簿设置完毕,下面接着设置共享文件夹。

6.新建一个文件夹,将文件夹放到任意一个任意位置(最好放在根目录),将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹,然后执行:共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone,并将权限级别调整为“读取/写入”,至此共享文件夹设置完成。

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7.局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\\计算机IP地址”找到共享文件夹,打开共享文件。通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户,在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。

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  以上就是创建共享编辑文档的所有步骤,如果有不清楚的用户可以参考以上小编的步骤进行操作,希望能对大家有所帮助。